Disputa sem prova
Canhoto rasgado ou perdido não prova nada. Você entregou, mas se o cliente contestar, não tem como mostrar.
A dor
Entregou. Mas e se precisar provar?
No papel, a prova da entrega depende de um canhoto que volta dias depois. Amassado, às vezes ilegível, às vezes some. E o que você não prova, não vale.
Contrato em risco
Redes de varejo e grandes indústrias já exigem comprovante digital arquivado. Sem isso, sua empresa simplesmente sai da concorrência.
Capital de giro travado
E o faturamento ainda espera o canhoto físico voltar: cada dia de entrega comprovada vira um dia de dinheiro parado.
E há o custo invisível: horas do financeiro procurando papel, redigitação que gera erro e motorista interrompido na estrada para rastrear um documento.
Como funciona
Três passos. Nenhuma planilha.
Do envio à confirmação, tudo acontece dentro do WhatsApp que o motorista já usa.
01
Motorista envia a foto
Terminou a entrega, fotografa o canhoto no WhatsApp e envia para o número da empresa. Sem app novo, sem formulário.
02
A IA lê e valida
Em segundos a IA extrai número da nota, pedido, data, carimbo e assinatura. E confere se está tudo completo.
03
Prova arquivada, pedido faturado
O motorista confirma com “OK”. O comprovante fica guardado, rastreável e pronto para auditoria. E o pedido entra como faturado.
Antes · depois
De dias para segundos.
O caminho entre a entrega, a prova e o faturamento, lado a lado.
Papel, digitação e espera
Motorista guarda o canhoto em papeldia 1
O papel volta ao escritóriodias depois
Digitação manual no sistema+ tempo
Conferência do financeiro+ tempo
Diasaté o faturamento
Foto, leitura e faturamento
Motorista envia a foto no WhatsApp0s
A IA lê e estrutura os dados2 a 3s
Motorista confirma com “OK”10s
Prova arquivada e pedido faturado30s
30stempo total
Por dentro
Feito para a operação real.
Cada etapa pensada para o motorista, o financeiro e a gestão.
Leitura por IA
A IA lê o canhoto por você
Número da nota, pedido, data, carimbo e assinatura, tudo extraído da foto enviada no WhatsApp.
- Sem formulário, sem digitação
- Em poucos segundos
- Direto do WhatsApp que já usa
Validação
Só fatura o que está completo
O sistema confere os dados antes de liberar. Se algo falta ou está ilegível, ele pede a correção ao motorista na hora. Nada errado chega ao financeiro.
- Conferência automática
- Pedido de correção ao motorista
- Zero retrabalho no financeiro
Controle
Toda prova em um painel
Cada entrega registrada com data, status e comprovante. Histórico rastreável de ponta a ponta, pronto para qualquer contestação.
- Visão em tempo real
- Histórico completo
- Pronto para auditoria
Integração · segurança
Conecta no que você já usa.
A Evidex se encaixa na sua operação e não obriga a trocar nada.
Integra com qualquer ERP
Via API ou webhook, conversa com Totvs, SAP ou seu sistema próprio. O dado validado entra direto no faturamento, sem redigitação.
Zero app novo
O motorista usa o WhatsApp que já tem. Nada para instalar e nada para treinar. Ele já sabe usar.
Em conformidade com a LGPD
Cada comprovante é armazenado segundo a lei brasileira de proteção de dados, pronto para auditoria.
Disponível 24/7
Motorista que entrega de madrugada também compila o canhoto. Sem depender de horário comercial.
O painel
Sob controle, em tempo real.
Um resumo vivo da operação, do recebimento ao faturamento.
Resumo de hoje
128Provas recebidas
112Faturadas
16Em leitura
Validadas automaticamente86%
Aguardando motorista11%
Em revisão3%
Faturado no dia
92%no prazo
Resumo vivo: provas validadas, arquivadas e faturadas.
Benefícios
Sua entrega vira prova. E a prova vira caixa.
O comprovante deixa de ser papel frágil e passa a ser prova digital: protege contrato, vence disputa e libera o faturamento.
Prova em qualquer disputa
Cada entrega fica registrada e rastreável. Contestou? A prova está a um clique, com data, status e comprovante.
Contrato protegido
Comprovante digital arquivado é o que grandes clientes exigem. Você atende à exigência sem esforço e não perde o contrato.
Faturamento no mesmo dia
A mesma prova que blinda a entrega libera o caixa: o dinheiro entra quando a entrega acontece, não dias depois.
Zero papel perdido
Tudo digital e guardado. Nada se deteriora no caminhão, nada some no escritório.
Zero digitação
A IA lê e lança. Sua equipe para de transcrever canhoto por canhoto.
Zero retrabalho
O sistema só libera o que está completo e validado. O financeiro não volta atrás.
Economia
Troque o custo da operação manual por tecnologia.
O que muda quando a leitura do canhoto deixa de depender de gente.
Equipe de digitaçãoPessoas dedicadas a lançar canhotos manualmente
Infraestrutura de apoioEspaço, equipamentos e gestão
Erros e retrabalhoTempo perdido corrigindo lançamentos
Atraso no caixaDias até faturar, dinheiro parado
Sem equipe de digitaçãoA IA faz a leitura e o lançamento
Infraestrutura mínimaFunciona no WhatsApp que você já usa
Sem retrabalhoO sistema valida antes de liberar
Caixa imediatoFaturamento no mesmo dia da entrega
A conta é simples
Elimine o custo recorrente de uma operação manual de digitação e pague apenas pela tecnologia que trabalha 24 horas por dia.
Piloto de 30 dias
Não acredite na gente. Teste com a sua operação.
Piloto de 30 dias com garantia de resultado. Você roda com seus motoristas, suas entregas e seu ERP reais. Se não funcionar, sai sem custo. O investimento só começa depois que você vê o resultado.
Sem contrato longo
Sua operação real
Risco zero
Quero iniciar o piloto de 30 dias
Perguntas frequentes
Perguntas que todo gestor faz.
Já temos um sistema de gestão. A Evidex substitui?
Não substitui. Ela se integra. A Evidex faz a parte que o ERP não faz: ler e validar o canhoto automaticamente e devolver o dado pronto para o seu sistema, via API ou webhook.
Meu motorista vai usar?
Ele já usa. A Evidex funciona no WhatsApp que ele tem no bolso. Não há app para instalar nem processo novo para aprender. É só fotografar e enviar.
“Sempre fizemos assim.” Por que mudar?
A Evidex não muda como você opera. Só digitaliza o que já existe. O motorista continua tirando foto; a diferença é que agora a foto vira faturamento, não papel guardado.
Integra com o meu ERP?
Sim. Via API ou webhook, a Evidex conversa com Totvs, SAP ou sistema próprio.
E a segurança dos dados?
Os comprovantes são armazenados em conformidade com a LGPD, com histórico rastreável e prontos para auditoria.
Quanto custa?
O investimento é por volume de canhotos processados e, na maioria dos casos com 500+ entregas/mês, se paga em menos de 3 meses. O piloto de 30 dias mostra o resultado antes de qualquer compromisso.
Não é prioridade agora.
Cada entrega sem prova é um risco em aberto. Pode vir uma contestação que você não comprova, ou um contrato que exige o que você ainda não tem. Como o piloto é sem compromisso, dá para testar enquanto avalia.
A prova nasce em campo.
Na mão do motorista, no app que ele já usa todo dia.
Pronto para provar cada entrega e faturar no mesmo dia?
Veja a Evidex funcionando com a sua operação. Comece pelo piloto de 30 dias, sem compromisso.